Invoering

Een klein bedrijf opzetten is al moeilijk genoeg zonder de buitensporige kosten die gepaard gaan met moderne softwarelicenties. Zet een aantal stoelen op met software van de volledige prijs en je zou kunnen kijken naar maandelijkse rekeningen die het salaris van een werknemer naderen.

Nu raden we je niet aan om de bochten in te slaan - een creatief bedrijf dat probeert te overleven op Gimp en Inkscape in plaats van het geld voor Creative Cloud in te pikken, blijft niet lang een creatief bedrijf.

Lees meer: ​​Logitech MX Craft

Maar er zijn een aantal zakelijke functies die u redelijkerwijs kunt overlaten aan gratis software zonder al te veel verschil, en er zijn bepaalde gratis software die uw bedrijf efficiënter kan maken.

We hebben deze diavoorstelling samengesteld op basis van tien belangrijke zakelijke functies. Of u nu een ontwerpstudio of een gasfitter bent, er is software voor u. Laten we beginnen!

  • Bekijk ook: Top 10 web design-pakketten voor kleine bedrijven
Vorige pagina 1 van 11 Volgende Vorige pagina 1 van 11 Volgende

Beste kantoorsoftware: Google Docs / LibreOffice

Uw keuze aan kantoorsessies hangt echt af van uw specifieke vereisten, dus we zullen hier een paar pakketten aanbevelen.

Als u compatibiliteit met Microsoft Word en Excel nodig hebt, openOffice OpenOffice opvolger LibreOffice is waarschijnlijk de beste keuze, omdat het zeer vergelijkbaar is in termen van interface met die betaalde pakketten. Het bevat ook een presentatiepakket dat lijkt op PowerPoint, een tekenpakket dat perfect is voor stroomdiagrammen en een eigen databasesoftware.

Samenwerking op documenten is een steeds belangrijker vereiste. Het is zeker mogelijk met LibreOffice, maar we zouden meer neigen naar de multi-user wereld van de web-apps van Google - Documenten en Spreadsheets - voor items waar teams tegelijkertijd aan moeten werken.

Wijzigingen zijn zichtbaar terwijl ze plaatsvinden, ze kunnen worden teruggedraaid en er is zelfs een document-chat voor complexe samenwerking. Er zijn andere duidelijke voordelen verbonden aan het gebruik van een webapp, niet in de laatste plaats cross-platform compatibiliteit met in principe geen IT-kosten. Geen installatie en geen upgrades om je zorgen over te maken, spring gewoon online en je bent verbonden met je documenten waar je ook bent.

Vorige pagina 2 van 11 Volgende Vorige pagina 2 van 11 Volgende

Beste e-mail software: Thunderbird

Hoewel Microsoft en Apple hun eigen opties hebben om e-mail gratis te beheren, heeft noch de verfijning noch de geavanceerde functies van Thunderbird, een vertrouwde e-mailpakket van Mozilla's moederbedrijf Mozilla.

Nu kunt u ervoor kiezen om alle e-mail online te laten beheren via services zoals Gmail, wat zeker handig is als u een gedistribueerd team heeft, geen definitief hardware-eigendom hebt of op afstand toegang tot postbussen nodig hebt. Er is niets dat u tegenhoudt - u kunt webmailboxes integreren met Thunderbird met behulp van IMAP en de wijzigingen daartussen zullen worden gesynchroniseerd.

Het grote voordeel van het gebruik van een e-mailprogramma is redundantie. Als een kwaadwillende graver door de vezel naar uw gebouw snijdt, zult u tenminste niet zonder uw e-maildossiers zijn - en laten we eerlijk zijn, soms is e-mail de enige plaats waar een kritisch stuk bedrijfsinformatie op de loer ligt. Thunderbird maakt het gemakkelijk om uw berichten te doorzoeken en te beheren, dus het is de moeite waard om te installeren.

Vorige pagina 3 van 11 Volgende Vorige pagina 3 van 11 Volgende

Beste projectbeheersoftware: Trello

Het bijhouden van wat er moet gebeuren, wie het doet en wat er op een bepaald moment wordt gedaan, is de centrale pijler van goed projectmanagement. Trello maakt gebruik van de Kanban-techniek, oorspronkelijk gemaakt als onderdeel van het uiterst efficiënte just-in-time productieproces van Toyota - denk aan een whiteboard bedekt met plaknotities en je zult niet ver weg zijn. Maak uw taken en als gebruikers ze naar de verschillende kolommen verplaatsen, weet u wie hun status is en wie de leiding heeft.

Trello is net zo handig als je het alleen gebruikt, en omdat elke taakkaart - die eenvoudig is aan de oppervlakte - alle informatie kan bevatten die je over elke taak moet opslaan, is het een geweldige manier om je projecten op orde te houden . De gratis versie biedt onbeperkte kaarten en projecten, maar slechts 10 MB aan bestandsbijlagen - dit zal niet echt een lange weg gaan, maar voor kleine projecten zou het voldoende moeten zijn. Een waardevolle aanvulling op de beste aftelling van projectmanagementtools.

Vorige pagina 4 van 11 Volgende Vorige pagina 4 van 11 Volgende

Beste teamcommunicatiesoftware: Slack

Vergis u niet, het kletsen met collega's op Slack is een van de best gesanctioneerde manieren om uit te stellen. Maar de online zakelijke communicatietool du jour gaat niet alleen over het meesturen van de nieuwste memes en kattenfoto's op kantoor, en er is een reden waarom zo veel bedrijven erop vertrouwen als de ruggengraat van hun werkomgeving.

Ten eerste is het een koud kunstje om te administreren - als u aan een nieuw project werkt, kunt u binnen enkele seconden een nieuw chatkanaal maken en alle betrokkenen uitnodigen om statusupdates, ideeën en zelfs gerelateerde bestanden te delen.

Het is volledig geïntegreerd met de kantoorsuite van Google, zodat u gerelateerde documenten aan elk kanaal kunt koppelen voor eenvoudige toegang. U kunt zelfs bots in elk kanaal installeren om verschillende zakelijke functies uit te voeren of verbinding te maken met andere services. En als u met een geografisch bepaald team werkt, is dit een geweldige manier om ze verbonden te houden met alle relevante bedrijfsgerelateerde scheldwoorden zonder de rommel van e-mail te gebruiken..

Vorige pagina 5 van 11 Volgende Vorige pagina 5 van 11 Volgende

Beste boekhoudsoftware: Adminsoft Accounts

Zorg goed voor je geld en ... nou, je kent de rest. Adminsoft Accounts kunnen een beetje onhandig zijn om naar te kijken (oke, veel onhandig) en enigszins lastig om grip te krijgen, maar het biedt een enorme hoeveelheid functionaliteit die de meeste aspecten van uw financiële zaken voor u kan beheren. Gemaakt door een kleine bedrijfseigenaar voor andere eigenaren van kleine bedrijven, het is valuta-onafhankelijk en perfect voor het beheer van een groeiend klantenbestand.

U kunt de volledige voorraad beheren, bestellingen bestellen, omgaan met verschillende HR-functies, uw cashflow beheren en budgetten - eigenlijk alles belangrijk. We laten het hier echter achter met een kleine waarschuwing: misschien moet je wat werk inleveren als je later de gegevens van Adminsoft Accounts wilt exporteren en het in een betaald pakket zoals Sage 50 wilt importeren, maar dat zou waar zijn, ongeacht de boekhoudsoftware pakket dat u gebruikte.

Vorige pagina 6 van 11 Volgende Vorige pagina 6 van 11 Volgende

Beste salarissoftware: HMRC Basic PAYE Tools

Zolang je een echt klein bedrijf van minder dan 10 werknemers hebt, zijn er een aantal pakketten die je kunt betalen. Voor het VK leunen we op het eigen Basic PAYE Tools-pakket van de HMRC, dat - hoewel het zo fundamenteel is als de naam doet vermoeden - alle hulpmiddelen biedt die u nodig hebt om de juiste belastingen voor uw werknemers te betalen.

Het bevat ook rekenmachines voor ziek- en zwangerschapsuitkeringen en geeft advies als u kritieke datums nadert voor bijvoorbeeld uitgaven en voordelen. Het enige waar het zich niet mee bezighoudt, zijn pensioenen voor werken: u moet ze beheren voordat u uw salarissen via de loonlijst uitvoert.

Degenen die gedwongen zijn om met de IRS om te gaan hebben iets minder geluk - terwijl de belastingen van uw werknemers hun verantwoordelijkheid zijn, moet u nog steeds uw bedrijf en staatstaksen indienen, en er is niet veel vrije software om u te helpen dat te beheren. We raden een service als TaxAct aan - u kunt de software gratis gebruiken en alleen betalen als u echt bestanden wilt archiveren.

Vorige Pagina 7 van 11 Volgende Vorige Pagina 7 van 11 Volgende

Beste factureringssoftware: Wave Invoicing

Goede facturen zijn belangrijk. Als je betaling eist, wil je er professioneel uitzien, wil je snel zijn en wil je het je crediteuren zo gemakkelijk mogelijk maken om het geld voor je te krijgen. Wave voert al deze taken uit in een gratis, platformonafhankelijke app zo eenvoudig dat u zelfs facturen kunt verzenden vanaf uw telefoon.

Als u kiest, kunt u het ook gebruiken om creditcardbetalingen te accepteren - Wave verdient zijn geld door een kleine vergoeding te vragen voor betalingen, en in alle andere opzichten is het gratis.

U kunt factuursjablonen gebruiken om de zaken nog verder te versnellen, en Wave kan automatisch jagen op degenen die te laat met uw geld zijn om te zorgen dat zij weten dat het tijd is om te betalen. Het omvat verkoopbelastingen, geeft u leesrapporten over facturen die u hebt uitgegeven, kunt schattingen en offertes geven, evenals volledige facturen, en u kunt de sjablonen aanpassen aan uw logo of kleurenschema. Het is in feite een one-stop-facturatie-winkel.

Vorige Pagina 8 van 11 Volgende Vorige Pagina 8 van 11 Volgende

Beste back-up software: Duplicati

Het maken van een back-up van uw gegevens is cruciaal voor de beveiliging van uw bedrijf. Als je ooit een harde schijf hebt verloren, weet je hoe catastrofaal het kan zijn. Om dit goed te doen, wil je de regel van drie volgen: je moet drie exemplaren van kritieke gegevens hebben opgeslagen op ten minste twee plaatsen, waarvan er tenminste één off-site moet zijn in geval van een milieuramp..

Duplicati is de perfecte keuze - het is gratis, open source, codeert uw gegevens voordat u deze back-upt, en u kunt ervoor kiezen om uw back-ups naar een aantal locaties te laten gaan. Dat kan een lokale schijf, een fileserver die u zelf hebt ingesteld, of zelfs een cloudservice betekenen.

Het kan incrementele back-ups maken, wat betekent dat - na de initiële back-up - het slechts een kleine hoeveelheid gegevens hoeft te verzenden telkens wanneer het wordt uitgevoerd om zijn archieven up-to-date te houden. Ja, het is niet mooi, en het kan een beetje technische kennis vergen om het te krijgen (en welke back-updoelen die je er voor hebt aangewezen) gaan, maar als het eenmaal werkt, ben je veilig.

Vorige Pagina 9 van 11 Volgende Vorige Pagina 9 van 11 Volgende

Beste gratis firewall: IPFire

IPFire omvat een aantal belangrijke zakelijke rollen: het is onder meer een firewall, een inhoudfilter en een activiteitenlogger. U kunt het zelfs gebruiken als een VPN-gateway voor uw bedrijf, waardoor externe gebruikers kunnen inloggen alsof ze zich op kantoor bevinden.

Het is weliswaar vreemd aan het thema van deze lijst; het is een reeks programma's en modules binnen een volledig op maat gemaakte Linux-installatie. Deze niet-afhankelijkheid van een kern distro betekent dat je niet hoeft te wachten op updates van, bijvoorbeeld, Fedora om het up-to-date te houden met de nieuwste beveiligingsbedreigingen.

IPFire moet op zijn eigen computer worden geïnstalleerd, ideaal gelegen tussen uw modem en netwerkswitch om schurken in en uit het verkeer te onderscheppen. U kunt het ook gebruiken om draadloze netwerken afzonderlijk te beheren of een extra netwerk met lossere besturingselementen te maken. Het lijkt misschien intimiderend, maar met een eenvoudige browserinterface en goede documentatie moet zelfs de zachtmoedigste sysadmin het aankunnen..

Vorige Pagina 10 van 11 Volgende Vorige Pagina 10 van 11 Volgende

Beste SMB-antivirus: Comodo Internet Security

We beëindigen deze galerij met een antivirus-optie die normaal niet hoog op onze lijst staat, maar de realiteit van licentieovereenkomsten heeft onze hand enigszins geforceerd. U zou kunnen denken dat het installeren van iets als Avast, AVG of Avira op de machines van uw gebruikers de juiste oplossing zou zijn en technisch gezien zijn we zeker dat ze volledig beschermd zijn.

Maar verdiept u zich in de kleine lettertjes en u zult zich realiseren dat hun gratis versies niet zijn gelicentieerd voor gebruik door kleine bedrijven - en u zou uw bedrijf niet in legaal heet water willen brengen.

Ga in plaats daarvan naar Comodo Internet Security, dat een licentieovereenkomst heeft die specifiek aangeeft dat het geldig is voor gebruik door kleine bedrijven. Het is een prima, no-nonsense-pakket dat geldig is voor zowel Windows- als Mac-apparaten - er is de gebruikelijke gratis AV-upgrade, en je krijgt zeker meer functies en een sterkere beveiliging voor je bedrijf als je de sprong maakt, maar dan zonder contant geld bescherming is het helemaal voldoende.

  • De beste gratis Microsoft Office-alternatieven 2017
Vorige pagina 11 van 11 Volgende Vorige pagina 11 van 11 Volgende
Aandelen